Veja o que são squads e como funciona esse modelo organizacional
Squads são equipes multidisciplinares formadas por diferentes profissionais, de setores distintos, com um objetivo em comum: unir e organizar pessoas para atingir a alta performance.
Um dos maiores desafios na gestão de pessoas atualmente é conseguir manter um time coeso, produtivo e com alto comprometimento. Esse aspecto deve ser encarado com seriedade, uma vez que as pessoas são o maior ativo de qualquer negócio e responsáveis pelas ideias e ações que promoverão o crescimento e o máximo desempenho da empresa.
Por isso, é importante sempre se informar sobre boas práticas e técnicas para a organização e o gerenciamento de talentos. Nesse meio, a metodologia squad se destaca pelo seu foco na agilidade, autonomia e inovação. Tanto que é um método amplamente usado por startups e empresas disruptivas. O exemplo mais conhecido de sucesso dessa iniciativa é o Spotify.
Neste post, você vai entender o que são squads, como eles funcionam exatamente e como aplicar a ideia a sua startup. Vamos começar?
Sumário
O que são squads?
Squad é uma palavra da língua inglesa que significa “esquadrão” ou “pelotão”. Apesar da conotação militar, podemos entender o conceito como um grupo de pessoas focadas em colaborar, cada uma em sua função, para uma missão ou um resultado final.
Squads são geralmente organizados em grupos enxutos, de em média 8 a 10 participantes, para desempenhar um projeto. Nesse sentido, a ideia é unir pessoas de diferentes áreas para tornar a troca rica e formar um time multidisciplinar. Assim, por exemplo, pode-se ver um squad composto por profissionais de vendas, do financeiro, marketing e por aí em diante trabalhando em conjunto.
É importante sublinhar que squads não são equipes especializadas em um assunto, e esse é justamente um elemento essencial nesse método: o objetivo é ter uma equipe diversa, focada em um projeto ou em solucionar uma questão do negócio.
Como funcionam os squads?
Squads são amplamente usados em empresas que buscam romper com modelos de trabalho convencionais e adotar um estilo mais fluido e descentralizado, o que promove velocidade nas decisões e crescimento. Mas como esse método funciona exatamente? Entenda!
Como dissemos, squads costumam ser equipes pequenas e plurais. Isso é uma grande vantagem, uma vez que permite que profissionais de diferentes contextos e pontos de vista possam trocar ideias, enriquecendo o debate e as soluções elencadas. Em linhas gerais, as principais características de um squad são:
- não há líderes ou hierarquia definida, e a relação entre os profissionais é horizontal;
- pode haver um Product Manager ou Product Owner, mas essa pessoa está lá só para gerenciar o andamento do projeto, ou seja, ela não está acima de ninguém;
- os times e os profissionais envolvidos são selecionados de acordo com a demanda do projeto, não existe uma regra fixa;
- os times são autogeridos, o que significa que eles têm maior autonomia nas tomadas de decisão, o que garante a agilidade do processo.
Nesse cenário, é relevante comentar que squads não são equipes que ficam isoladas na empresa. Pelo contrário, um negócio pode contar com vários squads cuidando de pequenos projetos, mas todos têm como objetivo contribuir para o desempenho e a meta principal da instituição.
Quais são seus principais benefícios para startups?
Como você viu, squads representam uma proposta inovadora e interessante para promover mais agilidade nas decisões, além de ampliar o aprendizado e as trocas entre os profissionais envolvidos. Destacamos, a seguir, as principais vantagens dos squads.
Otimizam a produtividade
Sem dúvidas, todo conceito de squads é pensado para que as ações sejam mais rápidas e produtivas. Isso acontece graças à autonomia e descentralização, o que possibilita que profissionais foquem toda sua energia em soluções e processos para resolver questões no menor tempo possível.
Tornam as equipes mais ativas
Definitivamente, um grande ganho dos squads é a interação e a oportunidade de ter equipes mais eficientes e proativas. Em um modelo tradicional, é comum vermos pessoas fechadas em seus departamentos, pensando apenas nas rotinas daquele setor, com pouca comunicação com outras equipes.
Com squads, a realidade é outra. Por conta da descentralização, a ideia é movimentar a empresa e estimular o senso de coletividade e espírito de equipe. Assim, essa metodologia permite que profissionais saiam da zona de conforto e entrem em contato com diferentes pessoas, amplificando seus conhecimentos e amadurecendo profissionalmente.
Melhoram o alinhamento
Com a rotatividade de funções e formação de times com profissionais diversos, o resultado é um alinhamento maior entre os setores. Esse aspecto é fundamental para eliminar gaps e divergências, além de manter o foco no que é essencial para o negócio. Basicamente, squads contribuem para facilitar o trabalho em equipe e assegurar que todos os setores estejam voltados para o mesmo objetivo.
Geram agilidade
Rapidez é uma das principais características dos squads. Com mais independência, esses pequenos times não precisam perder tempo com aprovações e processos morosos. Assim, podem em um ritmo otimizado colocar logo em prática as propostas pensadas coletivamente.
Aumentam a autonomia
Outro elemento fundamental nos squads é a autonomia e a ruptura com modelos hierárquicos e centralizadores. Esses métodos antigos são, muitas vezes, responsáveis pela lentidão e falta de inovação e circulação de ideias nas empresas.
A proposta dos squads é eliminar justamente isso, liberando as equipes para que assumam o controle das ações e dos projetos, o que é ótimo tanto para empresa, pelo ganho de eficiência e produtividade, como para os colaboradores, que se sentem mais livres e valorizados.
Como começar a trabalhar com esse modelo organizacional?
Se você chegou até aqui, provavelmente tem muito interesse em aplicar esse método na sua startup. Em linhas gerais, o passo a passo para você começar a trabalhar com squads é:
- mapeie o perfil de sua empresa e seus principais objetivos;
- examine o perfil dos seus colaboradores e suas funções. Considere também se precisa contratar funcionários para algumas atribuições;
- monte as equipes;
- converse com cada um, deixando claro o conceito utilizado, suas características, benefícios e o projeto em questão;
- acompanhe o processo de divisão das atividades e como cada equipe escolhe se organizar;
- monitore o andamento e a evolução dos times;
- no fim, colha e analise resultados para ver o que funcionou e fazer ajustes em uma próxima rodada de squads.
Apesar do foco na autonomia e liberdade, lembre-se de sempre se mostrar disponível e estar por perto. Toda novidade gera estranhamento, e é natural que algumas equipes se sintam inseguras ou que conflitos aconteçam. Isso não quer dizer que o método é ineficaz, mas todo processo de reestruturação precisa ser acompanhado com calma e passar por revisões para garantir o sucesso.
Unir diferentes profissionais em squads tem sido uma abordagem muito utilizada em empresas que prezam pela alta performance, eficiência e produtividade, sem se importar com hierarquias e formalidades. O método é extremamente benéfico tanto para os resultados do negócio como para os colaboradores individualmente, que têm a chance de aprimorar conhecimentos e experiências, além de trabalhar seu senso de responsabilidade e engajamento.
Se você gostou do conteúdo, aproveite para assinar nossa newsletter e receber nossas novidades diretamente por e-mail!