FinOps: como acontece a gestão financeira em nuvem
Conforme as operações empresariais migram para a nuvem, os aspectos financeiros devem ser considerados, pois essa infraestrutura digital tende a envolver uma parcela significativa do orçamento. Em meio a essa necessidade surge o conceito de FinOps, que trata da otimização dos custos relacionados à infraestrutura online da organização.
Utilizando certas práticas e ferramentas específicas, é possível encontrar equilíbrio entre eficiência dos recursos e controle financeiro. Isso significa fazer uma alocação mais inteligente das soluções ao identificar quais são as áreas importantes para receber aportes. Se você quer saber mais sobre o FinOps e como ele pode ajudar a reduzir custos em sua startup, continue a leitura e confira nosso post!
Sumário
O que é FinOps?
FinOps representa uma abreviação de Financial Operations, ou Operações financeiras, que nada mais é do que uma metodologia usada para otimizar os gastos em serviços em nuvem.
Nesse sentido, é feita uma combinação de processos e ferramentas visando assegurar uma utilização eficiente e econômica dos recursos na nuvem. Além disso, essa metodologia ainda ajuda a gerenciar o consumo de nuvem de maneira efetiva, otimizando o investimento realizado.
Vale lembrar que é possível desenvolver uma equipe para fazer a gestão de FinOps, sendo que essa deve ser multidisciplinar, com profissionais de áreas como tecnologia, negócios e finanças. Assim, fica mais fácil manter uma boa utilização dos recursos em nuvem.
Quais são os pilares do FinOps cloud?
Para implementar o FinOps na empresa é importante conhecer quais são os pilares que compõem essa metodologia. Nesse sentido, existem 3 princípios que devem ser seguidos para fazer uma gestão financeira inteligente dos recursos em nuvem, sendo eles:
- informar — consiste em coletar dados e analisá-los para entender melhor os investimentos feitos na nuvem, além de identificar áreas que podem ser otimizadas, tomando melhores decisões financeiras;
- otimizar — a partir das informações coletadas, é preciso elaborar estratégias e implementá-las para otimizar a gestão e reduzir os custos, porém, sem comprometer a performance e os serviços em nuvem;
- operar — o último pilar é ligado à execução contínua das práticas de FinOps, como monitoramento de gastos e ajustes necessários para assegurar a conformidade financeira.
A partir desses pilares, o FinOps Foundation obteve bons resultados ao longo do tempo. Por isso, vale a pena colocá-los em prática na sua empresa.
Como o FinOps funciona?
Existem diversos passos que podem assegurar a implementação dos pilares descritos acima e, consequentemente, o funcionamento do FinOps em uma organização. Explicamos 4 deles, a seguir.
Análise de dados
Como você viu, é preciso ter informações para colocar o FinOps em prática. Por isso, coletar e analisar os dados relacionados à nuvem é essencial. Com base na análise dos custos, por exemplo, as equipes de FinOps podem estabelecer metas e orçamentos para os gastos na nuvem.
Esse teto pode incluir a definição de limites de gastos por equipe, projeto ou departamento, garantindo que as despesas permaneçam dentro dos limites estabelecidos. Com isso, é possível otimizar a gestão e garantir sucesso financeiro.
Controle de custos
Com limites orçamentários bem estipulados, os times responsáveis pelo FinOps trabalham para encontrar formas de otimizar a estrutura de custos sem prejudicar a qualidade do serviço utilizado.
Nesse sentido, eles podem fazer a identificação de áreas de desperdício ou subutilização de recursos e implementar medidas corretivas. A partir disso, é viável selecionar instâncias mais econômicas, desativar recursos não utilizados e utilizar estratégias de desconto oferecidas pelos provedores de nuvem.
Monitoramento contínuo
Por fim, é preciso acompanhar os resultados de forma contínua, buscando sempre formas de reduzir as despesas e manter o acesso a recursos de qualidade para que a organização se mantenha produtiva.
Por isso, é comum que as equipes de FinOps façam revisão e ajustes nos orçamentos sempre que forem necessários, além de procurar novas oportunidades de otimização. Esse monitoramento permite maximizar o valor obtido a partir de seus investimentos na nuvem e manter os custos sob controle ao longo do tempo.
Quais são as vantagens do FinOps?
Após entender quais são os passos que oferecem um funcionamento eficiente ao FinOps, que tal descobrir alguns dos benefícios que esse conceito oferece? Entre eles, estão:
- melhora no controle de custos em nuvem da empresa;
- identificação de oportunidades para otimizar a estrutura;
- informações obtidas de forma ágil;
- implementação de correções proativas de problemas relacionados aos custos;
- tomada de decisão baseada em dados;
- colaboração entre as equipes de diferentes setores;
- promoção de uma cultura de responsabilidade compartilhada em relação aos gastos.
Quais são os desafios do FinOps?
Embora o FinOps ofereça diversos benefícios, existem desafios que não devem ser desconsiderados. Conhecer quais são eles permite que sua organização esteja preparada para implementar esse recurso no dia a dia.
Complexidade da nuvem
A estrutura dinâmica e escalável do ambiente em nuvem pode tornar difícil o acompanhamento e o entendimento dos custos referente a cada serviço e recurso utilizado na empresa.
Para lidar com essa questão é importante categorizar e listar os custos de cada recurso em nuvem. Ferramentas de gerenciamento de custos também podem oferecer bons insights para identificar áreas de otimização.
Falta de visibilidade
Conforme as organizações ganham escala e são divididas entre setores ou filiais, fica ainda mais difícil obter uma visão centralizada e clara dos gastos em nuvem, o que pode levar a estimativas imprecisas e decisões financeiras ineficientes.
Contornar essa situação requer um monitoramento e análise dos custos em tempo real para evitar distorções nos dados. Revisões periódicas dos custos e processos para identificação de discrepâncias também são importantes para evitar gastos desnecessários com recursos que não são mais utilizados, por exemplo.
Mudanças na demanda interna
Muitas vezes os recursos e serviços contratados são necessários apenas por algum período. Depois de um tempo, a demanda do negócio pode mudar e dispensar o uso de alguns recursos em nuvem. Realizar contratações que se adaptam à nova realidade é imprescindível para evitar o pagamento de serviços que não são mais necessários.
Criar políticas de dimensionamento automático e alocação de recursos conforme a demanda permite melhorar a gestão financeira, mas sem comprometer a disponibilidade e o desempenho.
Ao conhecer como funciona o FinOps e como ele contribui para a redução de despesas na nuvem, sua empresa consegue minimizar os custos na hora de contratar esse tipo de serviço. Implementar boas práticas de gestão é importante para controlar as finanças, ter acesso a verba para a inovação e garantir uma infraestrutura digital ágil para o seu projeto.
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