Veja como criar e gerir um Agile Team dentro da sua startup
Por meio da organização do grupo de trabalho, a gestão de pessoas consegue alterar as dinâmicas de funcionamento de um negócio. Nesse sentido, um Agile Team proporciona mais capacidade de responder às mudanças rápidas.
Esse é um cenário muito comum no mercado atual. Diante disso, conseguir implementar essas transformações se torna um grande diferencial frente aos concorrentes.
Entretanto, há muitos outros ganhos envolvidos na implementação de um Agile Team. Assim, faz com que as empresas prefiram optar por ela. Nesse contexto, que tal descobrir como criar e gerir esse modelo de equipe em uma startup? Confira isso e muito mais a seguir!
Sumário
O que é Agile Team?
Trata-se de um modelo alternativo para a estruturação do trabalho em equipes. Nesse caso, é organizado um grupo multifuncional de profissionais especializados, cujas habilidades são aproveitadas de maneira complementar.
As metodologias ágeis também são usadas para:
- entregar resultados efetivos;
- agregar o máximo valor em pouco tempo;
- atuar com velocidade e adaptabilidade diante das mudanças de mercado;
- inovar para projetar e desenvolver soluções.
O que faz parte de um Agile Team?
Para ser considerado um Agile Team, o modelo de gestão e operação do grupo de trabalho deve atender a um conjunto de fatores. Eles vão desde o perfil dos colaboradores até a forma como são liderados.
Um Agile Team precisa:
- contar com profissionais cujas habilidades combinadas representam as competências necessárias para executar as tarefas, sem depender de pessoas de fora;
- manter os funcionários dedicados à equipe e ao projeto para que estão designados, sem transferências ou distrações;
- incluir trabalhadores que apresentem iniciativa e mentalidade tanto inovadoras quanto flexíveis para usar metodologias, abordagens ou ferramentas diferentes na resolução de problemas;
- ter empregados que atuam de maneira colaborativa, mas com as responsabilidades e funções claramente distribuídas;
- interagir com os clientes frequentemente em busca de feedbacks, bem como trocar ideias, informações ou visões a fim de antecipar mudanças;
- gerir os recursos humanos de modo a maximizar o aproveitamento de suas características para alcançar sucesso nos resultados.
Quais os benefícios do Agile Team para startups?
Estruturar os colaboradores da empresa em Agile Team apresenta diversos benefícios para o bom andamento do negócio.
Veja a seguir as principais vantagens!
Aumento da produtividade
A produtividade é um dos elementos-chave para um negócio se tornar competitivo frente ao mercado, certo?
Saiba que esse é um dos benefícios do Agile Team. Seu processo é dividir projetos em pequenas tarefas e acompanhar o andamento dos processos com frequência para responder rapidamente a desafios.
Mais agilidade nos processos
Nesse modelo de estruturação de equipes, os processos são constantemente adaptados e aperfeiçoados ao adotar novas metodologias ou tecnologias. Assim, a execução sempre ocorre no melhor formato possível para garantir agilidade, qualidade e eficiência.
Otimização de tempo
O foco e a priorização são estabelecidos diariamente, conforme o cenário, as urgências e recursos do momento. Dessa forma, a equipe não perde tempo dando atenção a atividades secundárias ou desnecessárias.
Maior capacidade de inovação
A constante busca por aprimoramento está sempre presente, tanto nas entregas — de produtos, serviços ou resultados — quanto nos procedimentos operacionais. Para isso, a inovação é um caminho seguido pelos profissionais em um Agile Team, ampliando a capacidade do empreendimento de gerar algo novo.
Alinhamento com o cliente
A proximidade com o cliente reduz as chances de entregar produtos ou serviços que não respondam parcial ou totalmente as necessidades dele. Da mesma maneira, as validações frequentes aumentam a capacidade de resposta e adiantam a realização de ajustes em busca de uma adequação maior.
Facilidade de gestão
Algumas características, como transparência e colaboração, estão presentes no Agile Team. Elas permitem que os gestores tenham controle sobre o andamento das atividades, antecipando prognósticos acerca dos resultados das entregas.
Redução de custos
Processos inovadores, tecnologias avançadas e eliminação de tarefas desnecessárias diminuem os custos. Assim, os recursos — humanos, financeiros e materiais — são direcionados para o que realmente agrega aos objetivos.
Como criar um Agile Team em uma startup?
Entre todos os modelos de negócio, as startups estão no topo da lista dos que mais se beneficiam de contar com esses times. Afinal, todas as áreas podem adotar o Agile para organizar o trabalho, como é feito com o RH ágil, por exemplo.
Isso se justifica não só pelos diferenciais que a abordagem oferece. Mas principalmente pela incompatibilidade que esse tipo de empresa tem com os formatos tradicionais de estruturação.
Diante disso, criar equipes ágeis é uma prioridade para startups, em especial quando estão em ignição ou em tração. Afinal, agregar novos membros se torna urgente nessas fases.
As ações para criar um Agile Team em uma startup são:
- mapear as necessidades da startup, considerando projetos atuais e futuros para definir as competências imprescindíveis aos funcionários;
- identificar as habilidades e dificuldades dos colaboradores que já são parte do time;
- contratar profissionais com um mindset flexível e com aptidões complementares às daqueles que já estão inclusos;
- envolver todos com a mentalidade ágil, conectando visão, objetivos e estratégias para abraçar os conceitos do Lean Startup na prática;
- definir, alinhar, documentar e comunicar com clareza papéis, procedimentos, processos ou metodologias aplicáveis na execução das atividades.
Como fazer o gerenciamento das equipes ágeis?
Com o Agile Team da sua startup montado, é hora de aplicar essa abordagem na gestão, visando assegurar que todos operem nesse formato. Afinal, somente implantando a visão ágil é que o negócio obterá suas vantagens.
Desse modo, para fazer o gerenciamento das equipes ágeis é preciso:
- desenvolver uma cultura flexível, incentivando adaptações e o desenvolvimento de novas ideias;
- estabelecer metas viáveis como maneira de engajar e motivar as pessoas;
- revisar a fim de aperfeiçoar estratégias, funções, práticas, fluxos e metodologias;
- promover feedbacks e outros modelos de avaliação em busca de otimizações;
- garantir que a comunicação seja frequente, transparente e aberta;
- oferecer meios de aprendizado adequados aos perfis e às necessidades envolvidas;
- dar autonomia aos colaboradores para encontrarem a melhor forma de fazer uma tarefa;
- utilizar dados no acompanhamento de resultados, considerando as responsabilidades e capacidades individuais dos profissionais;
- considerar as transformações internas e externas para redirecionar o foco.
Contar com um Agile Team na sua startup demanda a implementação de um modelo de trabalho baseado nas metodologias ágeis. Sua criação prospera quando há a construção de um mosaico de habilidades complementares. Já a sua gestão depende de mentalidade e prática constantemente em transformação para que o melhor resultado seja atingido.
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