Contabilidade para startup: veja como ajuda no controle das obrigações
Quando se fala em startup, a primeira coisa que vem à cabeça da maioria das pessoas é a criação de serviços inovadores. Mas, inovar só é possível na prática se a empresa tiver uma boa estrutura financeira. É daí que surge a importância da contabilidade para startup, que possibilita o cumprimento de suas obrigações e o equilíbrio de suas finanças.
As startups se diferenciam dos empreendimentos tradicionais. Isso significa que os seus processos contábeis também apresentam certas peculiaridades, que devem ser observadas pelo contador para evitar erros que se convertam em prejuízos futuramente.
Como estão as contas da sua startup? Neste post, vamos mostrar como a contabilidade ajuda esse modelo de negócio. Confira!
Sumário
Para que serve a contabilidade para negócios digitais?
Apesar de muitos negócios digitais já estarem se destacando em seus nichos, muitos deles ainda esbarram nas questões de formalidade, principalmente no que se refere às obrigações tributárias. Nesse sentido, a contabilidade é uma importante aliada, já que cumpre a função de orientar e organizar as empresas cujas atividades estão alicerçadas na internet.
É necessário ter em mente que não é por um empreendimento ser digital que não precisa adequar-se aos órgãos reguladores e fiscalizadores. Isso porque, eles também devem arcar com impostos, tal como ocorre com as empresas físicas. O suporte contábil adequado contribui para que o negócio preserve a sua saúde financeira e tenha condição de continuar investindo para impulsionar os seus resultados.
Como funciona a contabilidade para startups?
As startups têm características únicas, que as diferenciam das empresas convencionais. Elas trabalham com um produto ou serviço inovador, são instáveis, repetíveis (entregam o mesmo produto para outras companhias em quantidade ilimitada), e escaláveis, ou seja, buscam o crescimento constante.
Em comparação com os demais modelos de negócios, as startups têm uma estrutura reduzida e custos enxutos. Porém, também devem ter controle sobre as suas transações financeiras e obrigações fiscais, para assegurar a sua conformidade com o mercado.
Por isso, pode-se dizer que a contabilidade para startups se assemelha ao que é aplicada às organizações tradicionais, que funciona como um sistema de informação que possibilita a regularidade do negócio e gera dados financeiros e econômicos que auxiliam na tomada de decisão.
De modo geral, a contabilidade para startups funciona da seguinte forma:
- ajuda a escolher o regime tributário adequado ao perfil da empresa;
- faz balancete mensal para avaliar o desempenho do negócio;
- analisa os ativos e passivos para monitorar as entradas e saídas de dinheiro;
- determina os índices financeiros;
- estrutura os custos;
- auxilia no cumprimento das obrigações fiscais.
A única diferença entre a gestão contábil de empresas convencionais para startups é que para esta segunda modalidade é preciso adaptá-la ao contexto de inovação, o que inclui considerar as incertezas que permeiam o negócio e sua rápida capacidade de tração.
Portanto, os processos burocráticos relacionados às questões financeiras, fiscais e trabalhistas devem acompanhar o ritmo acelerado da startup, o que evita entraves que impeçam o negócio de deslanchar.
Qual a importância da contabilidade para startups?
De nada adianta conceber uma ideia incrível, se você não tiver um bom plano de negócio e uma contabilidade estruturada, pois é isso que garante a sustentabilidade da startup no mercado. Com uma boa gestão contábil, é possível desde arcar o pagamento dos impostos em dia até melhorar a relação com os investidores. Veja quais são as vantagens da contabilidade para startups.
Facilita a escolha do regime tributário
É comum que no início de suas atividades as startups optem pelo Simples Nacional (regime de tributação simplificada para microempresas e médias empresas). No entanto, dependendo da atividade e receita da empresa pode ser que não se enquadre a esse regime.
Os profissionais de contabilidade analisam todas as características da empresa e, a partir daí, orientam em qual regime tributário ela se enquadra, ajudando-a a pagar os seus tributos por alíquotas mais em conta quando o negócio se enquadra em mais de uma atividade econômica.
Promove a consistência financeira
A transparência quanto às finanças de uma startup é um fator decisivo para que os investidores decidam conceder um aporte em dinheiro. Um investidor pode se apaixonar pelo serviço desenvolvido pela empresa, mas perder o interesse nele ao descobrir que ela não cumpre com as suas obrigações fiscais, por exemplo.
Se bem conduzidos, os processos de contabilidade trazem consistência financeira para a startup e contribuem para o processo de valuation. Afinal, registram e organizam todas as transações, garantem a conformidade do negócio e fornecem dados relevantes que melhoram a tomada de decisão quanto ao dinheiro que entra e sai do seu caixa. Essa transparência torna a empresa mais atrativa para potenciais investidores.
Separa as contas pessoais das empresariais
Um erro muito comum para quem está começando um negócio é misturar as contas pessoais com as empresariais, o que pode levar o empreendimento a passar por sufocos financeiros e ficar em dinheiro para investir em sua atividade principal.
Os registros dos gastos pessoais e empresariais propostos pela contabilidade promovem a separação e a organização de suas finanças. Com isso, você pode verificar com mais facilidade o faturamento obtido no mês e o retorno dos recursos investidos, por exemplo.
Melhora o controle sobre indicadores
Para potencializar a sua escalabilidade, a gestão das startups segue métricas e números que apontam acertos, erros e oportunidades de melhorias para o negócio. Nesse contexto, a escrituração contábil viabiliza a leitura e controle dos indicadores do negócio, tais como:
- retorno sobre ativos;
- retorno sobre investimento (ROI);
- nível de endividamento;
- margem bruta e margem líquida;
- despesas comparadas às receitas;
- Life-Value (LTV).
Com essas informações em mãos, os gestores podem acompanhar a performance da startup, checar onde estão os acertos e falhas, e tomar decisões mais embasadas e estratégicas, a fim de manter o seu equilíbrio financeiro.
Favorece a escalabilidade
A agilidade e custos mais enxutos característicos da startup colaboram para a escalabilidade das suas operações. Na ausência de relatórios contábeis precisos, a tendência é que gastos considerados desnecessários passem despercebidos ou se expandam sem controle.
Diante disso, torna-se difícil escalar a startup, visto que há um gargalo de dinheiro, o que diminui consideravelmente a margem de lucro, reduz a disponibilidade financeira de outros setores e compromete a realização de melhorias e aproveitamento de oportunidades.
Como escolher a contabilidade para startup?
Contar com uma boa equipe de contabilidade ao seu dispor pode fazer toda a diferença para o sucesso no seu negócio. Para isso, é preciso considerar alguns fatores na hora de escolher a empresa que vai cuidar das suas finanças.
Antes de qualquer coisa, analise se a companhia tem a estrutura necessária para gerir as suas finanças com a agilidade que uma startup exige, o que requer sistemas modernos e colaboradores especializados. Verifique também quais são as formas de atendimento, pois atender por chamada de vídeo, e-mail e WhatsApp é um ponto positivo na hora de solucionar problemas rapidamente.
O ideal é dar preferência para escritórios de contabilidade que atuam na sua cidade, pois isso significa que os seus contadores já conhecem as leis municipais e não terão problemas para alinhar o negócio aos impostos locais a serem pagos.
A contabilidade para startups tem um papel estratégico no crescimento do negócio, pois coloca a casa em ordem para que os gestores possam focar na sua atividade principal. Com ela, pode-se ter mais controle de todas as movimentações financeiras da empresa, operar de acordo com as normas fiscais, minimizar riscos e ampliar lucros.
Você já faz a gestão contábil da sua startup? Percebeu uma melhora dos seus resultados? Deixe o seu comentário aqui embaixo!